College voor examens:
A3. Afname 1 pilotjaar 1 3F (mbo 4)

A3. Afname 1 pilotjaar 1 3F (mbo 4) - Inhoud

In januari/februari 2012 (week 4, 5 en 6) zal een afname plaatsvinden van een digitaal coe Taal en Rekenen 3F als 1e pilot. Taal 3F in week 4 en 5, rekenen 3F in week 5 en 6. De criteria voor deelname van studenten zijn dat deze zoveel mogelijk representatief moet zijn voor de populatie. Deelname staat vrij voor studenten die:

• - 

  zich in de afsluitende fase van hun opleiding bevinden (in het cursusjaar 2011-2012 of het volgende cursusjaar hun diploma behalen)
• - 

  en onderwijs gehad hebben in taal en rekenen (voorbereid zijn op de toets)
• - 

  en na 01-08-2010 aan hun opleiding begonnen zijn (of overgeschreven zijn naar een Kwalificatiedossier per 01-08-2010).

Alle onderwijsinstellingen worden geacht deel te nemen aan deze 1e pilot met minimaal één opleiding. Aldus wordt er een stap gezet in de opschaling naar de verwachte reële situatie als examinering verplicht is in 2013-2014. Er is geen beperking aan het aantal deelnemers. Contactpersonen moeten bij aanmelding aangeven welke opleiding (CREBO-nummer, leerweg, niveau) de betreffende kandidaten hebben. Op basis van deze gegevens stelt Cito een steekproef samen met een representatieve vertegenwoordiging van de onderscheiden leerwegen, representatieve vertegenwoordiging van de sectoren en een goede representatie van opleidingen uit de Randstad en uit de regio.

• 1. 

  Voorlichtingsbijeenkomst voor contactpersonen van deelnemende mbo-instellingen over tijdpad en logistiek van activiteiten (vanaf 20 september 2011). Instellingen ontvangen informatie over de regels over afname, correctie, beoordeling, omzetting scores in cijfers en examenprotocol, inclusief inzagerecht bij de 1e pilot (Handboek COE 2011-2012 en Activiteitenplanning).
• 2. 

  Instellingen ontvangen (indien nodig) cd-rom en handleidingen voor installatie.
• 3. 

  Aanmelding van deelnemers aan 1e pilot 3F (met opleidingsgegevens per kandidaat) via http://coe.cito.nl (vanaf 20-09-11).
• 4. 

  Instellingen voeren voorbereidende activiteiten uit ten behoeve van afname in januari 2012.
• 5. 

  Scholingsbijeenkomst voor examensecretarissen/toetsleiders (facultatief) in week 41.
• 6. 

  Distributie van nieuwe versie van ExamenTester (2.9.8) aan instellingen.
• 7. 

  Instellingen doorlopen testprocedures met betrekking tot toetsprogrammatuur: systeemcheck/functionaliteitentest en proef-op-de-som (nov/dec 2011).
• 8. 

  Scholingsbijeenkomst voor examensecretarissen/toetsleiders (facultatief) in week 45.
• 9. 

  Afname van de pilot en dataretour (januari 2012, week 4, 5 en 6).
• 10. 

  CvE evalueert via enquêtes onder betrokkenen binnen onderwijsinstellingen (ict-deskundigen, examensecretarissen, docenten, studenten) over inhoud, logistiek en procedures van examen.
• 11. 

  CvE: analyse empirische gegevens.
• 12. 

  CvE stelt voorlopige cesuur voor pilotexamen vast, Cito rapporteert aan scholen zodat instellingen de behaalde resultaten bekend kunnen maken (week 10).
• 13. 

  CvE houdt evaluatiebijeenkomst met contactpersonen van instellingen die deelgenomen hebben aan pre-pilot (week 12).
• 14. 

  CvE verzamelt opbrengsten rondom logistiek in de vorm van handreikingen en scenario's (voor organisatie en logistiek). Besluitvorming in stuurgroep over inrichting van periodes van examinering in 2012-2013 (2F en 3F).
• 15. 

  Vanaf week 12: start van de voorbereidende activiteiten en aanmelding van deelnemers aan de 2e afname pilot 3F in juni 2012.
• 16. 

  In mei 2012 wordt een uitwisselingsconferentie georganiseerd waarbij instellingen die deelgenomen hebben aan de pre-pilot hun ervaringen delen met andere instellingen.
• 17. 

  Week 23 en 24: afname taal 3F; week 24 en 25: afname rekenen 3F.

De contactpersoon geeft door aan Cito of er één of meerdere afdelingen voor examinering ingericht zullen worden binnen de onderwijsinstelling. Een afdeling van examinering betekent een gescheiden systeem, waarin de kandidaten geregistreerd worden en waarin de resultaten opgeslagen worden. Dus een 'map' waar alle resultaten en overige data in verzameld worden, ook voor zover het dataverkeer tussen de instelling en Cito betreft. Aan een afdeling voor examinering wordt een portal-account van Cito gekoppeld.

Daarnaast kan de contactpersoon ook per portal-account een toetsleider doorgeven die voor Cito aanspreekpunt is in de contacten over de techniek en de logistiek van de examinering. Deze toetsleider is degene aan wie de contactpersoon de organisatie van planning en afname van de examinering delegeert voor een afdeling van examinering. Deze toetsleider ontvangt dan rechtstreeks van Cito het benodigde materiaal voor de examinering. Bij alle communicatie tussen Cito en CvE en de toetsleider ontvangt de contactpersoon van de desbetreffende instelling een cc.

Als de instelling besluit met hetzelfde aantal portal-accounts te blijven werken als in 2010-2011, hoeft er geen nieuwe aanvraag gedaan te worden. Ook kan de contactpersoon aanspreekpunt voor Cito blijven, is dit geval is dus de contactpersoon ook toetsleider.