College voor examens:
Reiskostenvergoeding

Reiskostenvergoeding - Inhoud

Het CvE heeft de betaling van reiskostendeclaraties aan commissievoorzitters en -leden geautomatiseerd met het internetprogramma Mendix. Daartoe hebben alle voorzitters en leden een inlognaam en een wachtwoord ontvangen.

Voorzitters van vakcommissies geven in Mendix aan welke vergaderingen er zijn gepland en waar. Achteraf geven ze aan wie bij de vergadering aanwezig waren. Op basis van deze gegevens worden de reiskostendeclaraties en andere vergoedingen uitbetaald. Voordat wordt uitbetaald, wordt u per mail gevraagd in te loggen in het systeem en de reiskostendeclaraties en andere gegevens te controleren, zo nodig te corrigeren en te bevestigen.

Voor het genereren van de reiskostendeclaratie wordt uitgegaan van het aantal tariefeenheden (NS) tussen het dichtst bij uw woonadres gelegen NS-station en de vergaderplaats (Utrecht/Arnhem). Wie verder dan drie kilometer van het station woont, krijgt een aanvullende kilometervergoeding toegekend.

Alle commissieleden en -voorzitters kunnen via de beveiligde toegang (inlognaam en wachtwoord) zien welke vergaderingen er geweest zijn en nog gepland staan, welke vergoedingen wel of niet betaald zijn (vaste taakvergoeding, vacaties, reiskosten en dergelijke) en zelf wijzigingen doorvoeren in persoonlijke gegevens (verhuizing doorgeven, wachtwoord wijzigen).

Heeft u vragen over Mendix dan kunt u contact opnemen met Els Riep, medewerker financiële administratie CvE. Mail naar e.riep@cve.nl.